חדרי ועידה
סקירה כללית:
הפונקציונליות של חדרי הועידה ב- PBX.IM מאפשרת למספר משתמשים להצטרף לשיחת אודיו או וידאו, ולמעשה ליצור מרחב פגישה וירטואלי.
תוֹכֶן הָעִניָנִים
היכרות עם חדר ועידה
השתמש בתכונת חדר הועידה כדי להצטרף לפגישות וירטואליות מכל מקום בעולם. אתה יכול גם להקליט פגישות אלה, ולאפשר לכל מי שלא יכול היה להשתתף לצפות בשידור החוזר מאוחר יותר.
שלב 1: גש לתפריט השרת האוטומטי
- היכנס ל- PBX.IM
- עבור אל ''ניתוב שיחות''
- בחר ''חדרי ועידה' מהתפריט הנפתח
הגדר חדר ועידה
לחץ על ''הוסף חדר ועידה'
הוסף חדר ועידה
השלם את הטופס על ידי ביצוע השלבים הבאים:
שֵׁם
שדה זה הוא המקום שבו אתה מזין את שם חדר הועידה.
הקלד את שם חדר הועידה והקש ENTER.
השתמש באפשרות החלפת כדי להפוך את חדר הועידה לפעיל או לא פעיל.
תוויות
כאן, אתה יכול להוסיף תוויות או תגים כדי לעזור לקטלג או לארגן חדרי ועידה, מה שיקל עליהם לחפש או לקבץ אותם עם חדרים דומים.
הקלד את שם התווית והקש ENTER.
ניתן להוסיף תוויות מרובות לכל חדר ועידה.
קוד משתמש
זהו מספר זיהוי אישי שהמשתתפים צריכים להזין כדי להצטרף לוועידה. זה מוסיף שכבת אבטחה, ומבטיח שרק חברים מוזמנים יכולים להיכנס.
הקלד את הקוד שלך והקש ENTER. על הקוד להיות לפחות 3 מספרים.
שים לב שקוד של משתמש צריך להיות מספר, אתה לא יכול להוסיף אותיות או תווים מיוחדים.
קוד מנהל מערכת
קוד זה מיועדת למנהלי מערכת או למארחים של הוועידה.
בדומה לקוד של משתמש, עליך להקליד את מספרי הקוד וללחוץ על ENTER.
אתה יכול להוסיף בין 1 ל-999 ניסיונות.
מקסימום חברים
זה מגדיר את המגבלה על מספר המשתתפים שיכולים להצטרף לוועידה. ניתן להגדיר אותו ל"בלתי מוגבל" או למספר מסוים.
הקלד את המספרים והקש ENTER.
אתה יכול להוסיף בין 1 ל-999 חברים.
הקלטה אוטומטית
אפשרות זו מאפשרת הקלטת הוועידה באופן אוטומטי.
ניתן לבחור בין 3 אפשרויות. בואו נבחן אותם אחד אחד:
- אל תקליטו : אפשרות זו מבטיחה ששיחת הועידה לא תוקלט כלל, ללא קשר לכמה משתתפים מצטרפים. זה מתאים לפגישות לא רשמיות או כאשר ההקלטה אינה נחוצה או מתאימה בשל חששות לפרטיות.
- משתתפים אחד או יותר : בחירה באפשרות זו פירושה שההקלטה תתחיל אוטומטית ברגע שלפחות משתתף אחד יצטרף לוועידה. זה שימושי כדי להבטיח שכל חלק בפגישה נלכד מההתחלה, גם אם הפגישה מתחילה עם מספר מינימלי של משתתפים.
- 2 משתתפים או יותר : עם הגדרה זו, הוועידה תתחיל להקליט אוטומטית לאחר שהצטרפו לפחות שני משתתפים. זה עשוי לשמש בתרחישים שבהם פגישה לא נחשבת תקפה או לא מתחילה רשמית עד שנוכחים לפחות שני משתתפים, מה שמבטיח שההקלטה כוללת רק דיונים רשמיים.
רמת רווח אוטומטי
תכונה זו מתאימה אוטומטית את רמות עוצמת הקול של המיקרופון כדי להבטיח שכל המשתתפים יישמעו בבירור ללא צורך בהתאמה ידנית של ההגדרות שלהם.
ניתן לבחור בין ארבע רמות:
- לא בשימוש : הגדרה זו משביתה את התכונה רמת רווח אוטומטי. המשמעות היא שהמערכת לא תבצע התאמות לעוצמת המיקרופון באופן אוטומטי. המשתמשים יצטרכו לשלוט באופן ידני בהגדרות המיקרופון שלהם, מה שיכול להיות שימושי אם למשתתפים יש העדפות שונות או ציוד שמע ספציפי שמתפקד טוב יותר ללא התאמות אוטומטיות.
- נמוך : הגדרה זו מספקת רמה מינימלית של כוונון אוטומטי של עוצמת הקול. זה מתאים לסביבות שבהן יש שינויים קלים בנפח הדיבור בין המשתתפים או שבהן רעשי הרקע מינימליים.
- בינוני : בחירה ברמה זו מאפשרת התאמה מתונה של עוצמת הקול. זוהי בחירה מאוזנת שעובדת היטב ברוב תרחישי הפגישות האופייניים, ועוזרת להשוות את עוצמת הקול של רמקולים שקטים יותר מבלי להגביר יתר על המידה את הרמקולים החזקים יותר.
- גבוה : הגדרה זו מספקת את הרמה המרבית של כוונון עוצמת הקול האוטומטי. זה אידיאלי למצבים שבהם יש שונות משמעותית בעוצמת הרמקולים או שבהם המשתתפים עשויים להיות בסביבות רועשות. הגדרה זו עוזרת להבטיח שכל הקולות יישמעו בבירור על ידי התאמה דינמית של רמות המיקרופון.
מוזיקה בהמתנה
הגדרה זו מאפשרת לבחור מוזיקה שתתנגן למשתתפים שנמצאים בהמתנה או ממתינים לתחילת הוועידה.
מהתפריט הנפתח תוכל לבחור את המוזיקה הרצויה.
אם ברצונך להוסיף אחד אחר, עליך לעבור תחילה להגדרות - מדיה - הוסף מדיה.
שיפור פגישות
כדי לשפר את חווית הפגישה, מוצגות 4 אפשרויות בשדה מוזיקה בהמתנה :
- רעש נוחות
- השתק ב-Join
- המתן מנחה
- שם משחק
מהמתג הפוך כל אפשרות פעילה או לא פעילה.
הנה מה שכל אחד מהם עושה:
- רעש נוחות : תכונה זו יוצרת רעשי רקע במהלך שתיקות בשיחה כדי לשמור על רמת צליל עקבית ולהפחית את אי הנוחות שיכולה לנבוע מדממה מוחלטת.
- השתקה בעת הצטרפות : כאשר מופעלת, הגדרה זו משתיקה אוטומטית את המשתתפים כשהם מצטרפים לוועידה, ועוזרת למזער רעשי רקע והפרעות כאשר אנשים נכנסים.
- המתן מנחה : הגדרה זו מחייבת את המשתתפים להמתין עד שמנחה או מארח יצטרפו לוועידה לפני שהיא יכולה להתחיל רשמית. זה שימושי לשליטה בזרימה ובתחילת הפגישות.
- שם משחק : כאשר היא מופעלת, תכונה זו משמיעה את השם של כל משתתף כשהם מצטרפים לוועידה, מה שיכול לעזור בזיהוי מי בשיחה, במיוחד בפגישות גדולות.
כאשר ברצונכם לערוך או למחוק ערך כלשהו, כל שעליכם לעשות הוא לעבור לעמוד הראשי של חדרי ועידה וללחוץ על כפתור 
ערוך או 
מחק.
ערוך או מחק.
מקרי שימוש נפוצים
הבה נבחן כמה מקרי שימוש נפוצים המציגים טוב יותר כיצד אתה יכול להשתמש בחדרי ועידה בעסק שלך:
פגישות צוות הפרויקט :
- תרחיש : צוות עובד על פרויקט שיתופי וצריך לדון בקביעות בהתקדמות, לגבש רעיונות ולקבל החלטות ביחד.
- פתרון : נוצר חדר ועידה ייעודי עבור הצוות, שבו הם יכולים לקבוע פגישות חוזרות. ניתן להפעיל תכונות כמו הקלטת פגישות כדי לשפר את התקשורת ולשמור תיעוד של דיונים.
מפגשי אימון מרחוק :
- תרחיש : החברה שלך רוצה להכשיר עובדים הפזורים על פני מיקומים שונים מבלי לשאת בעלויות נסיעה ולוגיסטיקה.
- פתרון : חדר ועידה וירטואלי מוקם במיוחד עבור מפגשי הדרכה, עם כלי מצגת ויכולת להקליט מפגשים לבדיקה מאוחרת יותר או למי שלא יכול להשתתף בשידור חי.
מצגות לקוחות :
- תרחיש : עליך להציג עדכוני פרויקט או פיצ'רים ללקוחות שאינם נמצאים באותו מיקום גיאוגרפי, הדורשים פלטפורמת תקשורת מקצועית ואמינה.
- פתרון : השתמש בחדר ועידה עם יכולות וידאו ואודיו באיכות גבוהה כדי לנהל מצגות של לקוחות. אפשרויות כמו 'Play Name' ו-'Wait Moderator' עוזרות לנהל את ההפעלה בצורה חלקה ומקצועית.
ניהול משברים :
- תרחיש : מתעוררת בעיה דחופה הדורשת התייחסות ותיאום מיידי בין מספר מחלקות או בעלי עניין.
- פתרון : מופעל חדר ועידת חירום שבו אנשי מפתח יכולים להצטרף במהירות, ללא קשר למיקומם הנוכחי. תכונות כמו 'השתקה בהצטרפות' ו'הקלטה אוטומטית' עוזרות לשמור על הסדר ולהבטיח שכל הדיונים מתועדים לבדיקה ותכנון פעולות.