דוחות תורים



תוֹכֶן הָעִניָנִים

  •  מבוא לדוחות תורים 
  •  הפק דוח 



מבוא לדוחות תורים

דוחות תורים, כפי שהשם מרמז, היא תכונה של  PBX.IM  שמציגה תוצאות דוחות על סמך מדדי ה-KPI שהגדרת תחת  כללי  .






הפק דוח

Title
Title

עבור אל דוחות

היכנס לחשבון שלך, נווט אל הקטע דוחות ובחר 'תור דוחות'.
לאחר שתתחבר תראה את העמוד המלא שבו תוכל להגדיר את הפרמטרים לדוח שלך.
שדה
הסבר
מתוך תאריך ושעה
בחר את תאריך ושעה ההתחלה עבור תקופת הדוח.
עד תאריך ושעה
בחר את תאריך ושעה הסיום עבור תקופת הדוח.
ימים
בחר ימים ספציפיים לסינון הדוח. בחר מהתפריט הנפתח את הימים הספציפיים.
תורים
בחר תורים ספציפיים לכלול בדוח. אתה יכול לעשות זאת על ידי שימוש באפשרות הנפתחת.
מספרי טלפון
סנן לפי מספרי טלפון במידת הצורך. אתה יכול לבחור אותו מהרשימה הזמינה.
החלפת שיחות ייחודיות
החלף כדי לכלול רק שיחות ייחודיות בדוח.
לחצן נקה מסננים
נקה את כל המסננים שנבחרו כדי לאפס את קריטריוני הדוח.
כפתור פחות מסננים
צמצם את מספר אפשרויות הסינון המוצגות.
לחצן יצירת דיווח
הפק את הדוח על סמך מסננים והגדרות נבחרים.
לאחר שתלחץ על צור דוח תראה את התוצאות מקודדות לפי מדדי ה-KPI שהגדרת תחת  כללי  .
שדה
הסבר
עוצמת קול
המספר הכולל של שיחות שהתקבלו בתקופת הזמן שנבחרה.
שיחות נענו
המספר הכולל של שיחות שענו על ידי סוכנים, מוצג באחוזים.
שיחות נטושות
המספר הכולל של שיחות שננטשו על ידי המתקשר, מוצג באחוזים.
שיחות בתוך SLA
המספר הכולל של שיחות שטופלו במסגרת הסכם רמת השירות (SLA), מוצג באחוזים.
ממוצע זמן המתנה
זמן ממוצע שהמתקשר המתין לפני שהוא נענה.
ממוצע זמן דיבור
הזמן הממוצע שסוכנים בילו בשיחה עם מתקשרים.
זמן המתנה מקסימלי
הזמן המרבי שהמתקשר המתין לפני שענה.
שיחות פסק זמן
המספר הכולל של שיחות שפג הזמן הקצוב ללא מענה, מוצג באחוזים.

דוח תורים מפורט

מתחת לדוח המספרים ניתן לראות דוח מפורט המבוסס על תורים.
שדה
הסבר
שֵׁם
שם התור המדווח.
שיחות
המספר הכולל של שיחות שהתקבלו בכל תור.
ענה
סך כל השיחות שנענו, עם אחוז מסך השיחות בסוגריים.
נָטוּשׁ
המספר הכולל של השיחות שננטשו על ידי המתקשרים, עם אחוז מסך השיחות בסוגריים.
פסק זמן
המספר הכולל של השיחות שפג הזמן הקצוב, עם אחוז מסך השיחות בסוגריים.
SLA
אחוז השיחות שעמדו בקריטריונים של הסכם רמת השירות (SLA).
סוכנים
מספר הסוכנים המטפלים בשיחות בכל תור.
ממוצע לְדַבֵּר
משך ממוצע של שיחות שנענה (זמן דיבור).
ממוצע לַחֲכוֹת
זמן ממוצע של המתקשרים המתינו לפני שהשיחות שלהם נענו.
מקסימום חכה
זמן המתנה מקסימלי שחווים מתקשרים.
ממוצע לְהַחזִיק
זמן החזקה ממוצע שחווים מתקשרים בכל תור.

דו"ח סוכן מפורט

סעיף נוסף שבו אתה יכול להשתמש הוא זה שבו אתה יכול לראות דוח מפורט עבור כל סוכן.
שדה
הסבר
שֵׁם
שם הסוכן המטפל בשיחות.
שיחות
המספר הכולל של שיחות שהוקצו לכל סוכן.
ענה
מספר השיחות הכולל שהסוכן נענה, עם אחוז מסך השיחות בסוגריים.
החמצה
המספר הכולל של שיחות שלא נענו על ידי הסוכן, עם אחוז מסך השיחות בסוגריים.
זמן דיבור
זמן דיבור הכולל שהושקע בשיחות שנענה על ידי הסוכן.
ממוצע לְדַבֵּר
זמן דיבור ממוצע לשיחה המטופלת על ידי הסוכן.

שים לב שטווח הזמן המקסימלי שאתה יכול לבחור עבור הדוח הוא 3 חודשים.