דוחות שיחות

תוֹכֶן הָעִניָנִים

  •  מבוא לדוחות שיחות 
  •  הפק דוח 




מבוא לדוחות שיחות

דוחות שיחות, כפי שהשם מרמז, היא תכונה של  PBX.IM  שמציגה תוצאות דוחות על סמך מדדי ה-KPI שהגדרת תחת  כללי  .






הפק דוח

Title
Title

עבור אל דוחות

היכנס לחשבון שלך, נווט אל הקטע דוחות ובחר 'דוחות שיחות'.

לאחר שתתחבר תראה את העמוד המלא שבו תוכל להגדיר את הפרמטרים לדוח שלך.

שדה
הסבר
מִן
הגדר את התאריך והשעה להתחלה של הדוח. בחר את היום והשעה המדויקים כדי להגדיר מתי מתחילה תקופת הדוח.
אֶל
הגדר את תאריך ושעה הסיום של הדוח. בחר את היום והשעה המדויקים כדי להגדיר מתי תקופת הדוח מסתיימת.
סוּג
בחר את סוג השיחות לכלול, כגון נכנסות, יוצאות או תור.
ימים
לחץ על התפריט הנפתח כדי לסנן לפי ימים ספציפיים בשבוע ובחר את הימים המועדפים עליך.
מדינות
סנן שיחות לפי מדינה כדי להתמקד באזורים ספציפיים. לחץ על התפריט הנפתח והקלד את שם המדינה.
נקה מסננים
אפס את כל המסננים לברירת המחדל. התחל מחדש במהירות ללא מסננים פעילים.
הַיוֹם
בחר קביעות מהירות מראש של תאריך (למשל, "היום") כדי לפשט את הפקת הדוחות ללא הזנת תאריך ידנית. יש לך גם אפשרויות נוספות:
  • אֶתמוֹל
  • 7 הימים האחרונים
  • 30 הימים האחרונים
  • שבוע שעבר
  • בחודש שעבר
צור דוח
לחץ כדי להפיק את הדוח על סמך המסננים וההגדרות שבחרת. הדוח אוסף נתונים לתקופה וקריטריונים שצוינו.
לאחר שתלחץ על צור דוח תראה את התוצאות מקודדות לפי מדדי ה-KPI שהגדרת תחת  כללי  .

בואו נפרק כל חלק בדוח:
שדה
הסבר
שיחות
סך כל השיחות שהתקבלו (560). המחוון הירוק מראה שמדד זה עומד ביעד ה-KPI שנקבע.
שיחות נענו
מספר השיחות שנענו (203), עם אינדיקטור של 36%. הצבע האדום מצביע על כך שאחוז השיחות שנעננו הוא מתחת ליעד ה-KPI.
שיחות ללא מענה
מספר השיחות שלא נענו (357), עם אינדיקטור של 64%. הצבע האדום מציין שיעור גבוה של שיחות ללא מענה, החורג מטווח ה-KPI המקובל.
שיחות ייחודיות
מספר מתקשרים ייחודיים (167), עם מחוון של 29%. הצבע האדום מסמן שמדד זה נמצא מתחת ליעד ה-KPI עבור שיחות ייחודיות.
משך שיחה ממוצע
משך הזמן הממוצע של כל שיחה (11 שניות). הצבע האדום מצביע על כך שהוא נמצא מתחת ליעד ה-KPI.
זמן דיבור
זמן דיבור מצטבר מצטבר (40 דקות, 22 שניות) לתקופה.

דוח יעדים מפורט

מתחת לדוח המספרים ניתן לראות דוח מפורט המבוסס על יעדים.
שדה
הסבר
מְדִינָה
מפרט את מדינות היעד עבור השיחות. כל שורה מייצגת נתונים עבור מדינה מסוימת.
שיחות
המספר הכולל של שיחות שבוצעו לכל מדינה. מספק סקירה כללית של נפח שיחות לכל יעד.
ענה
מספר ואחוז השיחות שקיבלו מענה בכל מדינה. אחוזים גבוהים מצביעים על שיעורי תגובה אפקטיביים באותה מדינה.
ללא מענה
מספר ואחוז השיחות שלא נענו בכל מדינה. אחוזים גבוהים כאן עשויים להצביע על בעיות בזמינות שיחות או שיחות שלא נענו.
שיחות ייחודיות
מספר ואחוז המתקשרים הייחודיים לכל מדינה.
ממוצע משך השיחה
משך השיחות הממוצע לכל מדינה. מציין את משך השיחות האופייני, שיכול לספק תובנות לגבי רמות המעורבות.
זמן דיבור
סך זמן הדיבור המצטבר עבור כל השיחות לכל מדינה. שימושי להבנת כמות המעורבות הכוללת לכל יעד.
עלות כוללת
העלות הכוללת שנגרמה עבור שיחות שבוצעו לכל מדינה. עוזר לעקוב אחר הוצאות הקשורות לשיחות בינלאומיות ולזהות יעדים בעלות גבוהה.

דוח סוכנים מפורט

סעיף נוסף שבו אתה יכול להשתמש הוא זה שבו אתה יכול לראות דוח מפורט עבור כל סוכן.
שדה
הסבר
שֵׁם
מפרט את שמות הסוכנים המטפלים בשיחות. כל שורה מספקת נתונים עבור סוכן בודד.
שיחות
המספר הכולל של שיחות שטופלו על ידי כל סוכן. זה נותן סקירה כללית של נפח השיחות ועומס העבודה של כל סוכן.
ענה
מספר ואחוז השיחות שכל סוכן ענה עליהן בהצלחה. אחוז גבוה יותר משקף היענות טובה יותר של אותו סוכן.
ללא מענה
מספר ואחוז השיחות שלא נענו על ידי כל סוכן. אחוז גבוה יכול להצביע על אזורים לשיפור בזמינות או ביעילות.
זמן דיבור
זמן דיבור הכולל שנצבר על ידי כל סוכן. זה משקף את הזמן הכולל שסוכנים בילו בשיחה עם מתקשרים.
ממוצע לְדַבֵּר
משך הזמן הממוצע של כל שיחה שטופלה על ידי הסוכן. זה עוזר להבין כמה זמן כל סוכן מבלה בדרך כלל בכל שיחה.

שים לב שטווח הזמן המקסימלי שאתה יכול לבחור עבור הדוח הוא 3 חודשים.